Views

Mit Views können die Journaldaten automatisch per Knopfdruck gruppiert, sortiert und/oder gefiltert werden. Dazu können die Views komplett individuell auf Ihre Journalliste angepasst werden.

In diesem Beispiel wurden Views "in gutem Zustand" und "in annehmbaren Zustand" gemacht. Diese Views sind nun vom Arbeiter anklickbar, damit nur die gefilterten "guten" Bauwerke oder "annehmbaren" Bauwerke angezeigt werden.

Neu erfasste Daten erscheinen nun automatisch in der richtigen Views. Daten können jedoch auch in mehreren Views gleichzeitig angezeigt werden.

Einrichtung von Views

Die Einrichtung wird unter dem entsprechenden Journal im Bereich Tabellenviews vorgenommen:

Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie welche Spalten angezeigt werden sollen und definieren sie optional ein oder mehrere Filter, welche in dieser View automatisch immer angewendet werden sollen. Eine automatische Sortierung kann angewählt werden, indem Sie ein Feld per Mausklick sortieren.

Statistische Auswertung in einer View

Eine View kann auch dafür verwendet werden, automatisch statistische Funktionen auf den Daten auszuführen. Dazu können Sie ein oder mehrere Ausdrücke konfigurieren.

Klicken Sie auf das Plus bei Statistik und vergeben Sie anschliessend einen Namen. Danach können Sie folgende Funktionen einzeln

SUM(feldname)
COUNT(feldname)
MAX(feldname)
MIN(feldname)
AVG(feldname)
MEDIAN(feldname)
STANDARD_DEVIATION(feldname)
VARIANCE(feldname)

oder auch in Kombination verwenden.

(SUM(feldname1) + SUM(feldname2)) * 1.1

Den Feldnamen der einzelnen Felder finden Sie am einfachsten im Journaldesigner unter "Exporteinstellungen" auf dem Infofeld oder auch direkt im PDF-Designer, falls Sie diese Funktion freigeschaltet haben.

Zuletzt können Sie die einzelne Statistikfunktionen auch noch filtern, unabhängig des eingestellten View-Filters. Dies ist beispielhaft nützlich, falls Sie etwas gruppieren und eine Zählung je nach Gruppierung ausführen möchten.

Views=Alle Kunstbauten
Zählung 1 Anzahl Brücken
Zählung 2 Anzahl Stützmauern

In diesem Beispiel wurde die Summe alle Längen vorbereitet. Sobald neue Strassen erfasst werden, vergrössert sich die Statistik-Zahl automatisch und der aktuelle Stand ist immer verfügbar.

Dynamische Views für Prozesse

Views können auch mit dynamischen Datumsfiltern eingerichtet werden. Dazu werden beispielhaft die Filter "Datum ist vor heute und X Tagen" benutzt. Mit dieser weiterführenden Logik können Sie ein ganzen Prozessablauf abbilden.

Neue Daten erscheinen in der ersten View Status offen. Nach einer Kontrolle verschwinden die Daten in dieser View und wandern weiter in die nächste View der kontrollierten Daten. Bei Ablauf eines definierbaren Zeitraums erscheinen die Daten automatisch wieder in der "Zur Kontrolle anstehend" View.

Melden Sie sich gerne bei uns für eine weiterführende Schulung zu komplexeren Prozessen oder probieren Sie es einfach aus.