Wie richte ich erweiterte Reminder ein?

Reminder können auch komplexer gesteuert werden, statt in einem fixen Zeitpunkt oder Intervall jemanden zu informieren

Nach Journaldatumsablauf

Mit dieser Funktion können Sie sich über Elemente informieren lassen, welche in einer Liste abgelaufen sind. Beispielhaft haben Sie ein Lager von Leitern. Diese Leitern müssen Sie alle paar Jahre kontrollieren oder auswechseln.

Jede Leiter hat ein eindeutiges Seriennummer zur Identifikation und ein Datum, an welcher die Leiter zuletzt kontrolliert wurde oder ausgetauscht werden muss.

Dieses Datum ist daher bei jeder Leiter anders.

Sie können nun einen Reminder z.B mit einem wöchentlichen Intervall einrichten. Das heisst, der Reminder prüft wöchentlich, ob eine oder mehrere Leitern das Ablaufdatum erreicht worden ist und meldet Ihnen eine Liste mit allen Elementen, die das Datum erreicht haben.

Es ist hier auch möglich, ein Offset einzustellen. z.B 30 Tage. Somit wird beim wöchentlich konfigurierten Check geprüft, welche Leitern in den nächsten 30 Tagen ablaufen werden und Sie können direkt reagieren.

Massnahmen ausführen

Statt einer einfachen Information kann auch direkt eine Massnahme geplant werden. Was eine Massnahme genau ist und wie sie konfiguriert wird, lesen Sie bitte im Kapitel Massnahmen nach.

Wenn Sie eine Massnahme haben, welche beispielsweise für alle Ihre Brücken gelten, konfigurieren Sie einen einzigen Reminder mit einem Zyklus und dieser Massnahme.

Der Reminder löst nun für jede Brücke einzeln in genau diesem Zyklus eine Aufgabe aus und verteilt diese. Entweder einem fix definierten Arbeiter oder auch dem jeweils Brückenverantwortlichen.

Der Vorteil ist hier, dass Sie nicht jede Brücke einzeln konfigurieren müssen, sondern gesamthaft das Qualitätsmanagement Ihrer Objekte regeln können.