Wie richte ich einen einfachen Reminder ein?

Unter erweiterte Werkzeuge wird das Menu "Reminder verwalten" geöffnet. Alternativ kann auch vorgängig ein Objekt ausgewählt werden und unter dem Modul "Reminder" ist ebenfalls die Aktion "Neuer Reminder" erstellen, vorhanden.

1.0 Objekt- und Reminderinformationen

1.1 Neuer Reminder erstellen

Werkzeuge "Reminder verwalten" oder ein Objekt auswählen unt unter dem Modul "Reminder" > "Neuer Reminder" wählen

1.2 Objekt zuweisen

Grundsätzlich kann ein Reminder jedem Objekt zugewiesen werden. Wenn nicht klar ist, ob es ein Objekt gibt oder dieses noch nicht erstellt ist, kann der Reminder vorerst dem Hauptobjekt zugewiesen werden

1.3 Titel erstellen

Einen sinnvollen Name wählen (Bsp: Kontrollgang Sammelbecken Baltschieder)

1.4 Kategorie, Gruppierung, Beschreibung zuweisen und erstellen

Kategorie: Hier gibt es vordefinierte Kategorien oder eine neue kann erstellt werden (Bsp: Kontrollgang)

Gruppieren: Die Gruppierungfunktion kann verwendet werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten (Bsp: "05 Sammelbecken Baltschieder")

Beschreibung: Eine sinnvolle Beschreibung verwenden, die den Reminder kurz beschreibt und ebenfalls auch den Intervall aufzeigt (Bsp: Kontrollgang 2W / Beckenreinigung 1J)

2.0 Ausführung

2.1 Manuelle Konfiguration

Zunächst wird das Datum und die Uhrzeit der Ausführung festgelegt. Anschließend kann ausgewählt werden, ob der Ausführungsmodus auf ‘Einmal’ oder ‘Intervall’ festgelegt wird.

2.2 Nach Journaldatumsfeld

Dies wird beim Punkt "Wie richte ich einen erweiterten Reminder ein?" behandelt.

3.0 Was passiert am Ausführungszeitpunkt?

3.1 Einfaches informieren

Hier können Benutzer ausgewählt werden, die per Mail erinnert werden.

3.2 Aufgabe/Massnahme planen

Dies wird beim Punkt "Wie richte ich einen erweiterten Reminder ein?" behandelt.